Das Programm Care4 Sozial ist in verschiedene Grundsysteme und Module unterteilt. Diese Struktur erlaubt es uns, den Bedürfnissen unserer Kunden, zum Beispiel im Bereich der zu verwaltenden Leistungen, entgegen zu kommen. Mit den Modulen von Care4 Sozial kann jeder Kunde das Programm auf seine individuellen Bedürnisse abstimmen.
Falls Sie detailliertere Informationen zu diesem Thema oder einem oder mehreren speziellen Modulen wünschen, können Sie jederzeit zu uns Kontakt aufnehmen. Wir beantworten Ihnen gerne alle Fragen oder erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
| Im Anschluss an diesen Abschnitt finden Sie eine komplette Liste aller für Care4 Sozial verfügbaren Module. Die Liste ist thematisch gegliedert. Mit Hilfe der Navigation unterhalb dieses Abschnitts können Sie zu den einzelnen Unterthemen springen. Am Ende jedes Abschnitts befindet sich zusätzlich ein Link, mit dessen Hilfe Sie zum Seitenanfang zurück gelangen. | |||
| Grundsysteme | Leistungsmodule | Funktionsmodule | GEBIT GeDOK |
Grundsysteme
Die zur Auswahl stehenden Grundsysteme unterscheiden sich anhand des benutzten Datenbanktyps. Ein Grundsystem ist zum Betrieb der Module nötig und wird dementsprechend immer mit installiert. Welche Funktionen Ihr Care4 damit beherrscht, wird durch die Auswahl der Module bestimmt, über die Ihnen die nachfolgenden Seiten Auskunft geben.
Grundsystem „Microsoft SQL Server Express Edition“
Erlaubt dem Betrieb von Care mit einer lizenzfreien MS SQL Server Datenbank („MSDE/Express Edition/Desktop Edition“).
Microsoft SQL Server Express Edition wird mitgeliefert.
Grundsystem „Microsoft SQL Server“
Dieses Grundsystem erlaubt den Betrieb von Care mit allen Editionen von Microsoft SQL Server (ab Version 2000). Eine entsprechende Microsoft Lizenz wird vorausgesetzt.
Grundsystem „Oracle“
Das Grundsystem wird für den Betrieb mit einer Oracle Datenbank (ab Version 9i) benötigt. Entsprechende Oracle Lizenzen werden vorausgesetzt.
Zurück zum Seitenanfang
Leistungsmodule
Alle Module beinhalten eine Formularverwaltung auf Basis von Microsoft Word, ein Auswertungsmodul und eine Bank-Schnittstelle (Datenträgeraustausch DTAUS). Zu allen Leistungen können entsprechende Landesamt-Statistiken erzeugt werden. Abhängig von Ihren Anforderungen stehen folgende Module zur Auswahl:
1. Laufende und einmalige Leistungen des 3. und 4. Kapitels SGB XII
Mit diesem Modul kann man Grundsicherung und HLU außerhalb von Einrichtungen bearbeiten. Es ermöglicht auch Zahlungen per Gutschein. Ebenfalls enthalten ist der Sozialhilfedatenabgleich gemäß § 118 SGB XII (SozHiDAV).
2. Laufende und einmalige Leistungen Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
Das Modul ermöglicht die Bearbeitung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetzt. Leistungen können auch in Form von Gutscheinen oder Sachleistungen erbracht werden.
3. Leistungen des Bundesversorgungsgesetzes (BVG)
Neben der Kriegsopferfürsorge können auch die Leistungen der SED Unrechtsbereinigungsgesetzen sowie Impfschadensfälle bearbeitet werden.
4. Krankenhilfe
Dieses Modul ermöglicht den Druck von Kranken-/Behandlungsscheinen sowie eine Kostenerfassung in Form einer Stapelverarbeitung mit personen- und fallbezogener Verbuchung.
5. Leistungen des 5. bis 9. Kapitels SGB XII innerhalb von Einrichtungen
Mit diesem Modul können alle Leistungen des 5. bis 9. Kapitels innerhalb von voll- und teilstationären Einrichtungen sowie ambulanten und Tageseinrichtungen Einrichtungen bearbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die Leistungen der Hilfe zur Pflege, der Eingliederungshilfe und der Hilfe in besonderen Lebenslagen.
6. Leistungen des 5. bis 9. Kapitels SGB XII außerhalb von Einrichtung; Landesleistungen
Das Modul beinhaltet alle Leistungen des 5. bis 9. Kapitels außerhalb von Einrichtung wie bspw. Pflegegeldleistungen, Pflegesachleistungen, persönliches Budgets (auch trägerübergreifende Persönliche Budgets), Bestattungskosten, Frühförderung, Blindenhilfe und vieles andere mehr. Auch Landespflegegeld sowie Landesblindengeld können mit diesem Modul bearbeitet werden.
7. Fallmanagement/Aktivierende Hilfen
Inhalt des Moduls ist die psychosoziale Beratung und Vermittlung, Profiling, Wiedereingliederungspläne, Hilfe-/Zielpläne sowie Lebensläufe.
8. Elterngeld
Das Modul „Elterngeld“ erlaubt die Berechnung und Bearbeitung von Leistungen des Bundeselterngeldgesetzes (BEEG).
9. Wohngeld
Hierbei handelt es sich um die vollständige Berechnung von Leistungen des Wohngeldgesetzes (WoGG). Es ist gedacht für Wohngeldstellen.
Außerhalb von Wohngeldstellen ermöglicht es Vergleichsberechnungen innerhalb von laufenden Leistungsfällen des SGB XII bzw. SGB II. Die entsprechenden Modul zur Berechnung dieser Leistungen werden natürlich ebenfalls vorausgesetzt.
10. USG
Das USG-Modul erlaubt die Bearbeitung von Leistungen des Gesetzes über die Sicherung des Unterhalts der zum Wehrdienst einberufenen Wehrpflichtigen und ihrer Angehörigen (USG).
Zurück zum Seitenanfang
Funktionsmodule
Unsere Funktionsmodule stellen zusätzliche Optionen zur Verfügung, welche die Leistungsmodule in Ausgabe und Verwaltung ergänzen. In einigen Fällen setzen Funktionsmodule bestimmte installierte Leistungsmodule voraus. Dies ist in der Beschreibung des jeweiligen Moduls vermerkt.
1. Erstaufnahmeeinrichtungen und Sammelunterkünfte
Bestandteile des Moduls sind Spezialfunktionen wie eine automatische Wohnungszuweisung unter Berücksichtigung von Lebensalter, Familienstand sowie „kultureller Kompatibilität“. Außerdem erlaubt es einen, auch durch Barcodes gesteuerten, Massen-/Schalterbetrieb für Sachleistungsausgaben, Essensausgaben, Krankenscheinausgaben sowie Barbetragsausgaben.
2. Automatische Sachbearbeiterzuordnung („Load Balancing“)
Das Modul ordnet Neuzugänge automatisch einem geeigneten Sachbearbeiter zu. Dabei wird der Sachbearbeiter vorgezogen, der die wenigsten Fälle hat. Somit wird eine gleichmäßige Auslastung der Sachbearbeiter erreicht.
3. Einnahmeverwaltung
Unsere Einnahmeverwaltung erlaubt die komfortable Verwaltung von Erstattungsansprüchen einschließlich Überwachungsmöglichkeiten und Anbindung an das Wiedervorlagensystem. Es ist die Voraussetzungen für die korrekte Erstellung der Landesamtstatistik „Empfänger von Leistungen des 5. bis 9. Kapitels“, da es sich hierbei um eine Netto-Ausgaben-Statistik handelt. Dieses Modul sollte unbedingt auch mit einer bidirektionalen Schnittstelle zu Ihrem Kassen-Programm kombiniert werden.
4. Mandantenfähigkeit
Mit diesem Modul lassen sich mehrere Sozialhilfestellen in einer gemeinsamen Datenbank bearbeiten. Es ist ideal geeignet, um bspw. Kreisverwaltungen mit ihren Gemeinden zu verknüpfen. Viele Parametereinstellungen oder Personendaten werden dann gemeinsam benutzt während andere Daten, Leistungsdaten, dem Mandanten zugeordnet sind. Für jeden Benutzer kann konfiguriert werden, welche Sozialhilfestellen zugegriffen werden dürfen.
Das Modul kann auch mit dem Modul „Replikation“ verknüpft werden.
5. Rentenauskunftsverfahren
Unser Modul zum automatisierten Erzeugen von Anfragen für das Rentenauskunftsverfahren (RAV). Die Antwortdaten können selbstverständlich auch vollautomatisch verarbeitet werden.
6. Datenreplikation mit anderen Care-Installationen bzw. Datenbanken
Mit dem Replikationsmodul, dem das Modul „Mandatenfähigkeit“ vorausgesetzt ist, können mehrere Care-Datenbanken (nur Microsoft SQL Server) verknüpft und vollautomatisch synchronisiert werden. Es spielt also keine Rolle mehr (siehe auch Modul „Mandantenfähigkeit“), ob Personendaten in der Kreisverwaltung oder vor Ort in der Gemeinde geändert werden. Innerhalb von Minuten wird die Änderung auch auf der Gegenseite wirksam. Sind mehre Sachbearbeiter an einem Leistungsempfänger beteiligt werden diese vollautomatisch über ein Kommunikationssystem ähnlich einer Wiedervorlage über die Änderung informiert.
7. Erstkontakterfassung HTML mit Probeberechnung für Grundsicherung, HLU und Wohngeld
Dieses Modul, das in ein Intra-/Internet integriert werden kann, erlaubt die Erstkontaktserfassung („Bürgerbüro/Infostelle“) einschließlich Terminverwaltung in Form einer Internetseite („Web-Oberfläche“).
Außerdem kann auch eine Probeberechnung für laufende Grundsicherung, HLU, SGB II bzw. Wohngeld durchgeführt werden.
8. Kundenspezifische Anträge
Das Antragsmodul beinhaltet die Digitalisierung eines Papierantrags (elektronisches Formular). In dem elektronischen Formular eingegebene Daten können automatisch in Personen-/Falldaten überführt werden.
9. Heimplatzverwaltung
Es erlaubt die Erfassung und Verwaltung von freien Heimplätzen einschließlich Recherche und Reservierungsfunktionen.
10. Doppik-Modul
Mit dem Doppik-Modul lassen sich alle Buchungsvorgänge doppisch darstellen. Es ist Bestandteil der doppischen Schnittstellen aber auch separat erhältlich.
Das Grundsystem wird für den Betrieb mit einer Oracle Datenbank (ab Version 9i) benötigt. Entsprechende Oracle Lizenzen werden vorausgesetzt.
Zurück zum Seitenanfang
Leistungsmodule
Alle Module beinhalten eine Formularverwaltung auf Basis von Microsoft Word, ein Auswertungsmodul und eine Bank-Schnittstelle (Datenträgeraustausch DTAUS). Zu allen Leistungen können entsprechende Landesamt-Statistiken erzeugt werden. Abhängig von Ihren Anforderungen stehen folgende Module zur Auswahl:
1. Laufende und einmalige Leistungen des 3. und 4. Kapitels SGB XII
Mit diesem Modul kann man Grundsicherung und HLU außerhalb von Einrichtungen bearbeiten. Es ermöglicht auch Zahlungen per Gutschein. Ebenfalls enthalten ist der Sozialhilfedatenabgleich gemäß § 118 SGB XII (SozHiDAV).
2. Laufende und einmalige Leistungen Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
Das Modul ermöglicht die Bearbeitung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetzt. Leistungen können auch in Form von Gutscheinen oder Sachleistungen erbracht werden.
3. Leistungen des Bundesversorgungsgesetzes (BVG)
Neben der Kriegsopferfürsorge können auch die Leistungen der SED Unrechtsbereinigungsgesetzen sowie Impfschadensfälle bearbeitet werden.
4. Krankenhilfe
Dieses Modul ermöglicht den Druck von Kranken-/Behandlungsscheinen sowie eine Kostenerfassung in Form einer Stapelverarbeitung mit personen- und fallbezogener Verbuchung.
5. Leistungen des 5. bis 9. Kapitels SGB XII innerhalb von Einrichtungen
Mit diesem Modul können alle Leistungen des 5. bis 9. Kapitels innerhalb von voll- und teilstationären Einrichtungen sowie ambulanten und Tageseinrichtungen Einrichtungen bearbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die Leistungen der Hilfe zur Pflege, der Eingliederungshilfe und der Hilfe in besonderen Lebenslagen.
6. Leistungen des 5. bis 9. Kapitels SGB XII außerhalb von Einrichtung; Landesleistungen
Das Modul beinhaltet alle Leistungen des 5. bis 9. Kapitels außerhalb von Einrichtung wie bspw. Pflegegeldleistungen, Pflegesachleistungen, persönliches Budgets (auch trägerübergreifende Persönliche Budgets), Bestattungskosten, Frühförderung, Blindenhilfe und vieles andere mehr. Auch Landespflegegeld sowie Landesblindengeld können mit diesem Modul bearbeitet werden.
7. Fallmanagement/Aktivierende Hilfen
Inhalt des Moduls ist die psychosoziale Beratung und Vermittlung, Profiling, Wiedereingliederungspläne, Hilfe-/Zielpläne sowie Lebensläufe.
8. Elterngeld
Das Modul „Elterngeld“ erlaubt die Berechnung und Bearbeitung von Leistungen des Bundeselterngeldgesetzes (BEEG).
9. Wohngeld
Hierbei handelt es sich um die vollständige Berechnung von Leistungen des Wohngeldgesetzes (WoGG). Es ist gedacht für Wohngeldstellen.
Außerhalb von Wohngeldstellen ermöglicht es Vergleichsberechnungen innerhalb von laufenden Leistungsfällen des SGB XII bzw. SGB II. Die entsprechenden Modul zur Berechnung dieser Leistungen werden natürlich ebenfalls vorausgesetzt.
10. USG
Das USG-Modul erlaubt die Bearbeitung von Leistungen des Gesetzes über die Sicherung des Unterhalts der zum Wehrdienst einberufenen Wehrpflichtigen und ihrer Angehörigen (USG).
Zurück zum Seitenanfang
Funktionsmodule
Unsere Funktionsmodule stellen zusätzliche Optionen zur Verfügung, welche die Leistungsmodule in Ausgabe und Verwaltung ergänzen. In einigen Fällen setzen Funktionsmodule bestimmte installierte Leistungsmodule voraus. Dies ist in der Beschreibung des jeweiligen Moduls vermerkt.
1. Erstaufnahmeeinrichtungen und Sammelunterkünfte
Bestandteile des Moduls sind Spezialfunktionen wie eine automatische Wohnungszuweisung unter Berücksichtigung von Lebensalter, Familienstand sowie „kultureller Kompatibilität“. Außerdem erlaubt es einen, auch durch Barcodes gesteuerten, Massen-/Schalterbetrieb für Sachleistungsausgaben, Essensausgaben, Krankenscheinausgaben sowie Barbetragsausgaben.
2. Automatische Sachbearbeiterzuordnung („Load Balancing“)
Das Modul ordnet Neuzugänge automatisch einem geeigneten Sachbearbeiter zu. Dabei wird der Sachbearbeiter vorgezogen, der die wenigsten Fälle hat. Somit wird eine gleichmäßige Auslastung der Sachbearbeiter erreicht.
3. Einnahmeverwaltung
Unsere Einnahmeverwaltung erlaubt die komfortable Verwaltung von Erstattungsansprüchen einschließlich Überwachungsmöglichkeiten und Anbindung an das Wiedervorlagensystem. Es ist die Voraussetzungen für die korrekte Erstellung der Landesamtstatistik „Empfänger von Leistungen des 5. bis 9. Kapitels“, da es sich hierbei um eine Netto-Ausgaben-Statistik handelt. Dieses Modul sollte unbedingt auch mit einer bidirektionalen Schnittstelle zu Ihrem Kassen-Programm kombiniert werden.
4. Mandantenfähigkeit
Mit diesem Modul lassen sich mehrere Sozialhilfestellen in einer gemeinsamen Datenbank bearbeiten. Es ist ideal geeignet, um bspw. Kreisverwaltungen mit ihren Gemeinden zu verknüpfen. Viele Parametereinstellungen oder Personendaten werden dann gemeinsam benutzt während andere Daten, Leistungsdaten, dem Mandanten zugeordnet sind. Für jeden Benutzer kann konfiguriert werden, welche Sozialhilfestellen zugegriffen werden dürfen.
Das Modul kann auch mit dem Modul „Replikation“ verknüpft werden.
5. Rentenauskunftsverfahren
Unser Modul zum automatisierten Erzeugen von Anfragen für das Rentenauskunftsverfahren (RAV). Die Antwortdaten können selbstverständlich auch vollautomatisch verarbeitet werden.
6. Datenreplikation mit anderen Care-Installationen bzw. Datenbanken
Mit dem Replikationsmodul, dem das Modul „Mandatenfähigkeit“ vorausgesetzt ist, können mehrere Care-Datenbanken (nur Microsoft SQL Server) verknüpft und vollautomatisch synchronisiert werden. Es spielt also keine Rolle mehr (siehe auch Modul „Mandantenfähigkeit“), ob Personendaten in der Kreisverwaltung oder vor Ort in der Gemeinde geändert werden. Innerhalb von Minuten wird die Änderung auch auf der Gegenseite wirksam. Sind mehre Sachbearbeiter an einem Leistungsempfänger beteiligt werden diese vollautomatisch über ein Kommunikationssystem ähnlich einer Wiedervorlage über die Änderung informiert.
7. Erstkontakterfassung HTML mit Probeberechnung für Grundsicherung, HLU und Wohngeld
Dieses Modul, das in ein Intra-/Internet integriert werden kann, erlaubt die Erstkontaktserfassung („Bürgerbüro/Infostelle“) einschließlich Terminverwaltung in Form einer Internetseite („Web-Oberfläche“).
Außerdem kann auch eine Probeberechnung für laufende Grundsicherung, HLU, SGB II bzw. Wohngeld durchgeführt werden.
8. Kundenspezifische Anträge
Das Antragsmodul beinhaltet die Digitalisierung eines Papierantrags (elektronisches Formular). In dem elektronischen Formular eingegebene Daten können automatisch in Personen-/Falldaten überführt werden.
9. Heimplatzverwaltung
Es erlaubt die Erfassung und Verwaltung von freien Heimplätzen einschließlich Recherche und Reservierungsfunktionen.
10. Doppik-Modul
Mit dem Doppik-Modul lassen sich alle Buchungsvorgänge doppisch darstellen. Es ist Bestandteil der doppischen Schnittstellen aber auch separat erhältlich.
11. Controlling
Mit dem Controlling-Modul können mit Hilfe weniger Mausklicks Kennzahlen und Grafiken zu allen monetären Leistungen ermittelt und dargestellt werden. Das Modul unterstützt hierbei die Erstellung aus Daten des Live-Betriebs, ebenso wie die Ermittlung aus gespeicherten „Schnappschüssen“ von Daten (z. B. ein Schnappschuss aller Daten eines Quartals).
12. Automatisierung
Mit Hilfe des Automatisierungsmoduls können immer wiederkehrende Aufgaben halb- oder vollautomatisch erledigt werden. Möglich ist dies mit Hilfe einer vereinfachten Skriptoberfläche, die theoretisch unendlich viele Arbeitsschritte nach vorgegebenem Muster ausführt. Die daraus erstellten Skripte können entweder manuell, oder per Zeitplan automatisch ausgeführt werden. Ein Beispiel hierfür ist die quartalsweise Erstellung eines Datenbank-Schnappschusses zur Verwendung innerhalb des Controllingmoduls (s. oben).
13. Mein Care
Mein Care ist ein alternativer Startbildschirm, der sachbearbeiterbezogene Daten liefert, darunter z. B. die prognostizierte Auslastung des Sachbearbeiters oder der Sachbearbeiterin, oder die Bilanz (d. h. Einnahmen und Ausgaben miteinander verrechnet) aller aktiven Fälle des jeweiligen Sachbearbeiters/der Sachbearbeiterin, uvam.
14. Wiki- / Intranetanbindung
Dieses Modul ermöglicht es, auf spezifischen Anzeige- oder Eingabefenstern Links zu einer Wiki oder Artikeln/Verknüpfungen im eigenen Intranet zu hinterlegen. Hintergrund ist der Wunsch vieler Kunden, eigene Regelwerke, Hinweise oder Anleitungen für bestimmte Arbeitsschritte direkt in ihrem Fachverfahren zu verknüpfen. Das Modul Wiki-/Intranetanbindung ermöglicht genau dies. Selbstverständlich ist auch eine Verlinkung von Rechtsdatenbanken oder Internet-Artikeln möglich.
Zurück zum Seitenanfang
GEBIT GeDOK
In Zusammenarbeit mit unserem Partner, der Firma GEBIT aus Münster, können wir auch für den Bereich der Jugendhilfe eine Gesamtlösung anbieten. Es handelt sich hierbei um das Programm GeDOK, das zusammen mit Care4 die optimale Gesamtlösung für den Sozial- und Jugendbereich darstellt. GeDOK wird über eine Schnittstelle in den modularen Aufbau von Care4 eingebaut. Damit stellt diese Kombination die optimale Gesamtlösung für den Sozial- und Jugendbereich dar.
GeDOK 4.1 verbindet sozialarbeiterisches und verwaltungstechnisches Handeln zu einem integrierten System für Jugendämter. Verschiedene Arbeitsbereiche werden miteinander verbunden, sodass die Daten der Klienten nur einmal erfasst werden müssen. Eine Bearbeitung erfolgt aus dem jeweiligen Sachgebiet heraus. Hierbei gewährleistet ein abgestuftes Benutzerkonzept die Einhaltung datenschutzrechtlicher Regelungen und die Zuordnung der Fachdaten nur zum/zur entsprechend berechtigten Benutzer/in. Im Mittelpunkt steht der Workflow-Gedanke, d.h. Mitarbeiter/innen in ihren täglichen Arbeitsvollzügen optimal zu unterstützen Dabei werden alle relevanten Arbeiten aus einem System heraus möglich.
Weiterführende Informationen finden Sie auf der Homepage von GEBIT.
Zurück zum Seitenanfang
